Internet
Les données de tous les abonnés sont centralisées sur la même plateforme dans une base de données commune. Type d'offre : Partenaire
Présentation de la plateforme
Workforce Manager est une application web conçue pour une gestion efficiente du stock et de la main d'oeuvre productive. Elle est idéale pour les entreprises dont les filiales sont situées sur des sites géographiques distants. Au-delà du déploiement dans le cloud, la plateforme peut être installé dans un réseau local au sein d'une entreprise sur demande. Workforce Manager s'adapte aux besoins des secteurs suivants : • Industriel : entreprises ou unité de tranformation (Bois, textile, métallurgie, agroalimentaire…) • Médical (Hôpital, centre de santé, pharmacie…) • Distribution : gestion clients • Administratif (Gestion des fournitures et matériels de bureau)
Les types de déploiement de la plateforme
Intranet
La plateforme est configurée dans un serveur physique puis déployée dans le réseau local (intranet) de l'entreprise. Type d'offre : PME/PMI
Domaine privé
Un espace privé et une base de données sont attribués exclusivement à l'entreprise et hébergés dans un serveur internet. Type d'offre : Pro
Les rubriques de la plateforme
Approvisionnement
L'approvisionnement concerne les produits à commercialiser ou à utiliser dans la fabrication de biens. il prend en compte les numéros de bon de commande, de bon de réception et de bon de livraison. Les entrées sont contituées des données suivantes : date de livraison, Montant hors taxe, TVA, Montant TTC, Nom du fournisseur. Cette rubrique constitue le premier critère à remplir dans la gestion du stock.
Sorties de produits
Toutes les sorties de produits font référence à une activité : la destination du produit sortie est toujours connue. La rubrique "sortie de produits" présente les données suivantes : Bon de sortie, Catégorie du produit, Nom du produit, Quantité sortie, Date de sortie, Projet, Activité. La sortie peut s'effectuer de deux façons : soit en sélectionnant l'activité du projet concerné ou en affichant directement le formulaire de sortie ensuite choisir le projet puis l'activité.
Inventaire permanent
L'inventaire du stock de l'ensemble des produits est donné en temps réel. Tous les mouvements d'entrée et de sortie de produits sont comptabilisés au départ et les calculs des entrées et des sorties sont automatisés dans la rubrique "Inventaire". Cette rubrique détaille sur un tableau l'état du stock de tous les produits. Il est possible de filtrer le produit concerné grâce à un champ de filtre. chaque produit inventorié est accompagné d'une fonction de "stock alerte".
Stock alerte
Des indicateurs visuels (sous forme de texte ou d'images) informent sur les limites du stock de produits ainsi que sur leur disponibilité. Pour ne pas subir une rupture de stock brusque, le niveau minimum de stock de chaque produit est indiqué. Ce qui permettra de déclencher une commande pour réapprovisionnement. La fonction de stock alerte accompagne la liste d'inventaire permanent.
Balance
La plateforme Workforce Manager offre à ses clients la possibilité de connaître l'état du stock des produits à une période données en indiquant le stock actuel et le report à nouveau. Le résultat de la recherche se présente sous forme de tableau de données affichant la balance de tous les produits mouvementés avec la possibilité de filtrer par produit grâce à un champ de filtre.
Coût de la main d'oeuvre
Pour chaque activité ou pour l'ensemble des activités d'un projet, le coût de la main d'oeuvre est obtenu. Les ressources humaines qui interviennent dans les activités de l'entreprise sont répertoriées. le coût horaire actuel de chaque employé est connu. Le nombre d'heure passé sur chaque activité est connu. C'est sur la base de ces paramètres que le coût du travail est déterminé.
Coût des produits consommés
Tous les produits destinés à la commercialisation ou à la fabrication de biens ont un coût connu depuis l'approvisionnement. L'ensemble des produits utilisés dans une activité peuvent être affichés dans un tableau de données et leur coût total est indiqué. De même à l'échelle d'un projet (qui est un ensemble d'activités) on obtient un agrégat de l'ensemble des produits sortis.
Coût des charges
Les dépenses de routines ou les dépenses imprévues relatives à un projet, sont enregistrées dans la rubrique intitulé "Charge". Ces charges contiennent les données suivantes : Désignation, Quantité, Prix Unitaire, Prix total. Aussi l'ensemble des charges cumulées pour chaque activité est disponible dans un tableau de données avec des outils de filtre, de tri et d'impression.
Projet
Est considéré comme projet un ensemble d'activités exécutées au moyen de ressources humaines, matérielles et financières. Exemple, pour une entreprise de menuiserie la commande de menuiserie intérieure est un projet. Le projet est caractérisé par les données suivantes : L'intitulé du projet, le numéro de matricule, la date de début, la date de fin, la clôture du projet.
Activité
Les activités représentent les étapes-clés du projet. Dans l'exemple cité plus haut, les activités du projet de menuiserie intérieure, seront constitués de : fabrication et pose d'escaliers, fabrication de portes intérieures, pose de parquet ... Les données de la rubrique "Activité" sont les suivantes : L'intitulé de l'activité, Le numéro de matricule, les dates de début et de fin de l'activité.
Fournisseur
Les prestataires qui approvisionnent l'entreprise en produits représentent les fournisseurs. Ils sont identifiés et classés. Pour des besoins de traçabilité, l'identité du fournisseur apparaît à chaque approvisionnement. Les données de la rubrique "Fournisseurs" sont composées de : Le nom du fournisseur, l'adresse physique, l'adresse E-mail, La boîte postale, les numéros de téléphone fixe et mobile.
Produits et catégories
Articles, intrants ou matières premières répartis en catégorie et qui constituent le stock. Les données de la rubrique "Produit" sont composées de : La catégorie du produit, l'intitulé du produit, l'unité de mesure du produit, le stock alerte (ou seuil de stock)
